NextMapping Future of Work Blog

Cheryl Cran

Velkommen til Future of Work-bloggen - her finder du indlæg om alle ting, der er relateret til fremtidens arbejde.

Vi har gæstebloggere, der inkluderer CIO'er, Adfærdsvidenskabsfolk, CEO's, Data Scientists inklusive indlæg fra vores grundlægger Cheryl Cran.

Se alle blogindlæg

Bedste praksis for fjernarbejdere

Februar 17, 2021

Vi har gennemført adskillige undersøgelser af fjernarbejdere og har samlet de bedste praksis for fjernarbejdere.

På mange måder var der generel enighed om, at når 2020 var slut, ville der være en følelse af at komme tilbage til 'normalt'. Uanset hvad der er normalt dagens standarder er det tydeligt, at der er en ny normal, der er opstået.

Vi undersøgte over 1000 fjernarbejdere og spurgte: "Vil du vende tilbage til arbejdspladsen på fuld tid, når pandemien er under kontrol?"

Over 90% af de adspurgte sagde, at de ikke ønskede at vende tilbage til en før Covid arbejdsplads.

Undersøgelsens svar var ikke en overraskelse for os på NextMapping - vi har været fokuseret på sociale tendenser og arbejdstageres indflydelse på fremtidens arbejde i det sidste årti.

Når vi deler ovenstående statistik med ledere, bekræfter de, at deres egne interne undersøgelser af deres medarbejdere indikerer et lignende svar. Hvis arbejdstagere primært vil fortsætte med at arbejde eksternt, betyder det, at mange virksomheder har brug for at se på deres systemer og ressourcer for at understøtte en fremtidig arbejdsplads på fremtiden.

Nogle virksomhedsledere kæmper mod ønsket om, at medarbejderne skal arbejde eksternt og pålægger en 'tilbagevenden til kontor'-tilgang. Denne tilgang fungerer ikke godt i det lange løb. Genien er sluppet ud af flasken, og arbejdere har under Covid været i stand til at bevise, at det at arbejde hjemmefra KAN arbejde og arbejde godt.

Vores forskning viser, at tilbagevenden til arbejdsprocessen for mange virksomheder vil omfatte en formel fjernarbejdspolitik. Derudover vil der være en hybrid model af fjernarbejde og kontorarbejde.

Fjernarbejde er meget effektivt for mange arbejdere og vi har bemærket, at der er fælles mønstre blandt succesrige fjernarbejdere.

Den bedste praksis for fjernarbejdere inkluderer:

  • Sæt klart forventningen mellem leder og medarbejder omkring leverancer - hvilket arbejde der skal udføres, retningslinjer omkring tidsrammer for at få det gjort, og hvordan det arbejde, der udføres, spores.
  • Konstant og konsekvent kommunikation gennem ALLE kommunikationsveje - vellykkede fjernarbejdere udnytter chat gennem MS-teams eller deres online portal, når IM direkte til teammedlemmer for at dele noget af interesse for gruppen, effektiv brug af e-mail og vide, hvornår man enten skal hente telefon eller for at anmode om et virtuelt møde.
  • Fokuser på arbejdsgrænser for at undgå udbrændthed - succesrige fjernarbejdere anerkender værdien af ​​at træde væk fra arbejde for at nulstille og genoplade
  • Evnen til selvressourcer ved at træne, gå en tur, lytte til musik, meditere og bede om støtte eller hjælp.
  • Når du arbejder på teamprojekter ved hjælp af en projektledelsesmetode for at sikre, at alle forbliver forbundet, og at informationen deles åbent, herunder tidslinjer og leverancer.
  • Succesrige fjernledere er bevidste om ugentlige indtjekninger med hver af deres teammedlemmer specifikt for at spørge 'hvordan har du det?' og at yde support og coaching.
  • Planlægger for prioriteter forud for hver uge - fokus på 3 topprioriteter om dagen - fastsættelse af opnåelige mål for leverancer.
  • Planlægning af mellemrum mellem virtuelle møder - indstilling af en buffer på 15 til 30 minutter mellem møder giver mulighed for en strækning, en gåtur og opdatering væk fra skærme.
  • Debriefing hver dag ved at foretage en hurtig kontrol af, hvad der var opnået, hvad der gik godt, og hvad kunne de gøre bedre den næste dag (med fokus på kontinuerlig forbedring).

Vi kan ikke undervurdere 'arbejdstagerens tankegang', og hvordan det påvirker arbejdspladsens fremtid. Vi er i et 'arbejdsmarked', hvilket betyder, at arbejdere er villige til at søge arbejde andre steder, hvis deres arbejdsgiver ikke kan give dem fjernarbejde.

Hvis vi fokuserer på den bedste praksis fra en fjernarbejder, kan vi udnytte effektiviteten af, hvordan arbejde udføres eksternt.